Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Bildungszentrum Saalfeld GmbH

2. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Bildungszentrum Saalfeld GmbH

Am Gewände 7

07333 Unterwellenborn

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG) 

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

• Berufliche Weiterbildung von Fach- und Führungskräften (Seminare, Studiengänge)
• Außerbetriebliche Ausbildung, Betriebliche Ausbildung
• Berufliche Rehabilitation und Integration Erwachsener
• Berufliche Rehabilitation und Integration von Jugendlichen mit Behinderungen
• Soziale Projekte (Beschäftigungsprojekte, ABM, 1-Euro-Jobs)
• Jugend- und Präventionsprojekte (Mobile Jugendarbeit, Jugendzentrum)
• Azubi-, Teilnehmer-, ABM-, Schüler-Personaldatenverwaltung, Personaldaten zur Vertragsgründung und -aufrechterhaltung und Maßnahmenabrechnungen gegenüber Zuwendungsgebern
• Auftragsmanagement (Auftragsregulierung)
• Erstellung von Rechnungen
• Interessenten- und Kundenverwaltung, -betreuung (Versorgung mit Produktinformationen und Beschwerdemanagement)
• Personaldatenverwaltung (Mitarbeiterdaten zur Vertragsgründung und
  –aufrechterhaltung)

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

• Auszubildende, Maßnahmeteilnehmer, ABM-Teilnehmer, 1-Euro-Jobber, Schüler, Mitarbeiter, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter (Bewerbungsunterlagen wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen; Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung, Tätigkeitsbereich, Transaktions- und Leistungsdaten, Name und Alter von Angehörigen wenn für Sozialleistungen relevant, Bankverbindungsdaten; dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbefragungen; beruflicher Werdegang zu Zwecken der Personalverwaltung, -steuerung und –entwicklung; der Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)

• Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, soweit sie für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, z. B. Abrechnungsdaten)

• Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten)

• Geschäftspartner und Agenturen (Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

• Externe Dienstleister (zur Verwaltung und Steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personen handelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)

6. Empfänger oder Kategorie von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Bundesagentur für Arbeit, ARGEn, GFAW, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Staatliche Schulen, Integrationsamt, Berufgenossenschaft usw.)
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
• Externe Stellen (Vertragspartner, IHK, HWK, Praktikumsbetriebe usw.) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie DATEV eG, Creditreform) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag
• Weitere externe Stellen, wie Kreditinstitute (Entgeltzahlungen, Lieferantenrechnungen) gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

• Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder dem Nachweis von bewilligten Zuwendungen und Fördermitteln (Vorgaben von Auftraggebern) erforderlich sind.

• Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Es ist keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant.